ادارة الشئون الفنية

 من نحن : 

   إدارة الشئون الفنية بكليات المعرفة للعلوم والتقنية تعني بالأعمال الفنية من أعمال إنشائية جديدة وأعمال تحوير في المباني حسب متطلبات الكليات وكذلك صيانة جميع أعمال الكهرباء والتكييف والسباكة والنجارة والزراعة في جميع أقسام الكليات.

 

الرؤية :

   الريادة في تقديم خدمات هندسية وفنية مميزة للكليات و للمستفيدين بدقة وسرعة وفعالية .لترتقي لأعلى درجات الكفاءة والجودة.

 

الرسالة :

   إيجاد حلول هندسية مبتكرة في مجال التشغيل والصيانة والتطوير ,وذلك بمنظور مهني متكامل للسعي في خدمة منسوبي كليات المعرفة وهويتها العمرانية بأفضل الأساليب والموارد .

 

أهداف إدارة الشئون الفنية:

•           تنفيذ الصيانات المطلوبة بأعلى اداء وأقل تكلفة ممكنة.

•           تقليل المخاطر الناتجة عن ظروف التشغيل لأدنى مستوياتها.

•           الحصول على أفضل آداء ممكن لمعدات الكليات .

•           تحقيق أعلى درجات الكفاءة والسلامة للمعلمين والطلاب لزيادة الانتاجية .

•           المحاولة للتقليل من الاصلاحات الكبيرة.

•           تحسين البيئة الداخلية  للكليات.

•           الحفاظ على القيمة الاستثمارية  للكليات.

•           تخفيض التكاليف الإجمالية للكليات.

 

الهيكل التنظيمي لإدارة الشئون الفنية:

 

 

مهام إدارة الشئون الفنية في كليات المعرفة:

    تتلخص مهام إدارة الشئون الفنية في إدارة ومتابعة مشاريع الكلية وإعداد التقارير اللازمة لذلك وكما تقوم أيضا بإدارة مشاريع التشغيل والصيانة بالكلية وتوفير جميع متطلبات الكلية من أعمال الصيانة والخدمات الأساسية وتتلخص كالاتي:

•           مراقبة الجودة النوعية للاعمال المناطة بها.

•           إعداد الخطط السنوية للصيانة الوقائية وتطبيقها.

•           اقتراح سبل وطرق تحسين ومعالجة بعض الأخطاء التنفيذية التي قد تظهر بعد الاستعمال.

•           مراعاة جانب السلامة الفردية أو الصناعية وإعطاءها الأهمية التي تستحقها عند دراسة الطلبات الإضافية للمعدات والأدوات التي ترغب بعض الوحدات أضافتها إلى معاملها.

•           التنسيق مع الخدمات الحكومية والبلدية وخاصة في مجال الماء والكهرباء والهاتف والعمل جنباً إلى جنب مع فرق الصيانة والتشغيل لتلك المرافق وذلك حرصاً على سلامة الأجهزة والمعدات .

•           مراجعة وإعداد كتيبات التشغيل والصيانة شاملة الشروط العامة والخاصة وجداول الكميات.

•           الاحتفاظ بالمخططات التنفيذية لنظامي الكهرباء والتكييف والاعمال الانشائية للكلية .

•           الإشراف على تنفيذ العقود المبرمة مع الشركات المتخصصة في أعمال التشغيل والصيانة بكافة التخصصات وتقييم أداء المقاولين.

•           الإشراف الميداني على إعمال الصيانة التعاقدية لجميع الشركات والمقاولين والقيام بجولات على جميع المباني والمنشات للكشف على جميع الأجهزة والمعدات.

•           استقبال طلبات الصيانة لجميع الأعطال وحالات الطوارئ والتنسيق مع شركات الصيانة وإعداد التقارير اللازمة.

•           متابعة أعمال الصيانة لجميع مباني ومرافق الكلية (المصاعد ـ الكهرباء ـ أنظمة الحريق ـ السباكة ـ النجارة ــ التكييف ـ أعمال الدهان).

•           المشاركة في تعبئة نماذج وبيانات وجداول خطط الصيانة ومتابعتها.

•           متابعة إعمال خطط الصيانة الدورية لجميع الشركات والمقاولين والتأكد من انجازها على أكمل وجه.

•           تقييم أداء الموظفين ومتابعة تدريبهم وتطوير الوحدة من الناحية الفنية والإدارية.

 

اقسام إدارة الشئون الفنية:

قسم إدارة المبنى (BMS).

   نظام كمبيوتر يقوم بمراقبة معدات المبنى الميكانيكية والكهربائية مثل التهوية والإضاءة وأنظمة الطاقة وأنظمة الحريق وأنظمة الحماية ونظام إدارة بناء يتكون من برمجيات (software) وأجهزة (hardware).

  1. إدارة البيئة داخل المبنى والتحكم في درجة الحرارة ومستويات غاز ثاني أكسيد الكربون والرطوبة داخل المبنى والتحكم على التدفئة والتبريد.
  2. تحكم عن بعد للمراقبة والتحكم في أنظمة التبريد والتدفئة وإدارة نظام الانذار، وإدارة نظام الطاقة وتجميع البيانات التاريخية.
  3. معرفة الأعطال ورسائل التحذيرية المنبعثة من النظام.

 

قسم الكهرباء.

  1. الإلمام بالوسائل اللازمة للقيام بتنفيذ أعمال الصيانة لكافة التجهيزات الكهربائية داخل الكلية والتي تتضمن (أجهزة التحكم والمفاتيح الرئيسية والفرعية، أجهزة الإنارة، أجهزة التكييف، الأجهزة الالكترونية المختلفة، وكافة الأنظمة الكهربائية).
  2. عمل صيانة دورية بالكلية وتزويد مدير ادارة الشئون الفنية بتقارير يومية وشهرية توضح فيها حالتها داخل الكلية.
  3. تنفيذ أعمال الفحص الدورية لكافة التجهيزات الكهربائية ورفع التقارير والتوصيات اللازمة حول الاحتياجات المختلفة.
  4. إعداد وتجهيز كشوفات المطالبة بالمستحقات (مستخلصات) والخاصة بالمنفذين والمتعاقدين عبر إدارة الصيانة وفي حدود الاختصاص.
  5. المشاركة في إعداد التقارير الدورية وكذلك برامج الصيانة المقترح تنفيذها خلال دورة البرنامج.
  6. معايرة واختبار وإصلاح الأعطال لجميع المعدات الجهد العالي والمنخفض.
  7. تتبع الرسومات والمخططات وكتيبات التشغيل المتعلقة بالمعدات الكربائية ذات الجهد العالي والمنخفض وإجراء عمليات التصحيح والضبط.
  8. القيام بأعمال التمديدات الكهربائية بالطرق والأساليب الصحيحة.
  9. القدرة على تحري الأعطال وعلاج المشاكل الخاصة بدوائر وأجهزة التحكم بشكل عام ووحدات التوليد الاحتياطية بشكل خاص.
  10. استعمال وتطبيق احتياطات الأمان مثل الألبسة الواقية والنظم الأمنية والسلامة التي يتطلبها العمل.

 

قسم الميكانيك.

  1. الإشراف على الأمور الفنية المتعلقة بصيانة الأجهزة والمعدات المتوفرة في الكلية ميكانيكيا.
  2. صيانة نظام التكييف المركزي في الكلية منCHILLERS وFCU إضافة إلى AHU.
  3. الإشراف على صيانة مكيفات عملها بالشكل السليم إضافة إلى تنظيفها بشكل دوري.
  4. عمل صيانة دورية لأنظمة التكييف بالكلية وتزويد مدير الصيانة والتشغيل بتقارير يومية وشهرية توضح فيها حالة نظام التكييف داخل الكلية.
  5. الاشراف عن التشغيل وصيانة واصلاح واستبدال جميع الأجزاء الميكانيكية للمضخات.
  6. استلام طلبات الصيانة والقيام بالصيانة حسب الأولويات وتقديم تقرير موضحا فيه عن العطل والطريقة المستخدمة للصيانة.

 

قسم السباكة

  1. عمل صيانة دورية لشبكات الري من النباتات الخارجية وكذلك القنوات ونقاط التصريف في عدة أماكن داخل وخارج الكلية وكذلك المضخات وشبكة اطفاء الحريق وشبكة مياه الخدمات والشرب وشبكة مياه التبريد (التكييف) وشبكة الصرف الصحي والسيول لها وتزويد مدير الصيانة والتشغيل بتقارير يومية وشهرية توضح فيها حالتها داخل الكلية.
  2. الإشراف على الأمور الفنية المتعلقة بالسباكة في المطابخ الحمامات المتوفرة في الكلية.
  3. غلق وفتح محابس المياه حسب الحاجة داخل المعامل والحمامات، تغيير الليات حسب الحاجة.
  4. استلام طلبات الصيانة والقيام بالصيانة حسب الأولويات وتقديم تقرير موضحا فيه عن العطل والطريقة المستخدمة للصيانة.

قسم النجارة.

  1. تركيب بلاطات السقف المستعار عند إزاحتها.
  2. تركيب اللوحات والمنشورات.
  3. تغيير الكوالين للأبواب عند الحاجة.
  4. تعليق الستائر الخفيفة.
  5. فتح درج أو تغيير كالونه.

قسم الدهان.

  1. دهان الجدران الداخلية والخارجية للمبنى سواء كانت خرسانة أو من القواطع المعدنية أو الجبسية أو الخشبية ودهان الأبواب وأي أعمال أخرى تحتاج لدهانات للمحافظة عليها وعلى نظافتها.
  2. دهان الأسوار وأعمدة الإضاءة والأرصفة أو أي أماكن أخرى طبقا لتعليمات الفريق الفني.
  3. أعمال دهان الأيبوكسي لأرضيات القبو ومحطات CHILLERS المركزية.

 

قسم الحدائق والتشجير.

  1. الرعاية المتكاملة للأشجار والنباتات في الكلية والعناية بها وحمايتها ومكافحة الآفات الحشرية والمرضية.
  2. وضع جدول زمني للصيانة الدورية والمحافظة على المظاهر الجمالية بالكلية.
  3. تقليم الأشجار الخارجية والمحافظة عليها.
  4. التأكد من سلامة شبكات الري الموجودة في الكلية وعدم انسدادها.

 

قسم النظافة والخدمات.

وتقوم هذه الوحدة بمتابعة أعمال النظافة والمناسبات وتنفيذ الأعمال والمهام التالية:

  1. مراجعة وإعداد كتيبات النظافة شاملة الشروط العامة والخاصة.
  2. الإشراف على تنفيذ العقود المبرمة مع الشركات المتخصصة في إعمال التشغيل والنظافة.
  3. متابعة نظافة جميع مباني الكلية.
  4. استلام وتوزيع مواد النظافة على جميع مرافق الكلية.
  5. الكشف على المقاعد الدراسية والسبورات وتجهيز القاعات والفصول الدراسية.
  6. الإشراف على تجهيز القاعات المخصصة للمناسبات والمحاضرات والاختبارات.
  7. المشاركة في تعبئة نماذج وبيانات وجداول خطط الصيانة والتشغيل ومتابعته.