إدارة المشتريات

الرؤية:  الحرص على تأمين احتياجات كافة إدارات الكليات وفق الانظمة واللوائح وفي الوقت المناسب وبالسعر المناسب والجودة المناسبة.

الرسالة: الموائمة بين احتياجات إدارات الكليات وفق الأولويات ووفق البنود المالية.

الأهداف: تأمين احتياجات الكليات بما يتوافق مع سياسات وأولويات الإدارة العليا للكليات وبما يضمن الحد الأعلي من الوضوح والشفافية.

 

الهيكل التنظيمي

 

 

سياسات الإدارة

  • تحرص ادارة المشتريات والمستودعات على تأمين احتياجات كافة ادارات واقسام الكليات المختلفة وفق اللوائح والانظمة في الوقت المناسب والسعر المناسب وبأعلى مواصفات الجودة وذلك، ومن جانب اخر تقوم على حفظ وادارة الاصناف المختلفة التي تقــوم الكليات بشرائها والاحتفـــاظ بها سواء أكانت أصنافــا مستديمـــة (موجــودات ثابتــة) أو أصنافـا مستهلكة ،  وتقوم بإمداد كافة ادارات واقسام الكليات بالاحتياجــات المتعلقــة بالأثــاث والأجهـزة والأدوات القرطاسية والمكتبيــة حسب السياسات  المتبعــة لدى الكليات

  •    كما ان  الادارة تعمل على التنسيـــق مع إدارات واقسام الكليات في تقدير الاحتياجــات السنويـة لها من الأصناف المختلفة وتنظيم عمليات الشراء والاجراءات الشرائية والارتقاء بها للوصول الى اعلى مستوى من الاحترافية والمهنية ضمن منظومة الكترونية ،

  • كما تعمل الادارة على المحافظة على المخزون وحمايته من التلف، وترتيب وحفظ الأصناف وفقاً للطــرق المتبعة للحفظ.

 

مهام الأقسام

  1. إعداد الخطة السنوية للمشتريات والمستودعات في الكليات في إطار الأهداف والسياسات الاستراتيجية العامة للكليات.  
  2. استقبال طلبات شراء اللوازم والأجهزة والمعدات من الإدارات والكليات والاقسام الاكاديمية.            

  3.  المساعدة في اعداد المواصفات لطلبات الشراء للمعدات والادوات والأنواع المختلفة من مستلزمات العملية التعليمية.

  4. .  الاتصال بالموردين للحصول علي قوائم الأسعار ومواصفات البضائع بعد اعتماد طلب الشراء من صاحب الصلاحية

  5. . إعداد خطابات التعميد بالتوريد بعد الموافقة من صاحب الصلاحية ومتابعة الموردين حتي يتم فحص وتسليم البضائع المشتراة 

  6. .  المحافظة علي ممتلكات ومرافق الكليات التابعة لة وما تحوية من تجهيزات والتأكد من توفير الصيانة الدورية لها بالتنسيق مع الاقسام ذات العلاقة

  7.   الحفاظ علي مخزون كاف من المواد الاولية وتجنب الانقطاع منها. 

 

فريق العمل:

  1.  مدير إدارة المشتريات 
  2.  مسؤول مشتريات

  3. امين مستودعات   

 

التواصل:

الاتصال بمدير إدارة المشتريات [3457]   او عبر الإميل الموضح أدناه

ahemaid@mcst.edu.sa